GTD: En perfekt arbetsdag med det perfekta GTD-systemet

Jag har min iPad så jag plockar upp min iPadlista. Jag har fått tips om två appar; så jag laddar ner dem, testar och checkar av dem i listan.

Målet med daily review är framför allt att tömma inkorgarna. Det betyder inte att jag gör allt i dem. Det betyder att jag tar reda på vad det är och bestämmer om jag ska göra det eller inte.

Emailinkorgen: De 42 email jag fått sedan igår sorteras. Reklam slängs. Irrelevanta cc:ar slängs. Rapporter och nyhetsbevakningar hamnar i Att-läsa-mappen. Mail som innehåller viktiga saker att göra hamnar i att-göra-idag-mappen. Mindre viktiga saker att göra hamnar i att-göra-prio-2-mappen. Två av mailen kunde jag svara på under två minuter, så de svarar jag på och lägger sedan i min arkivmapp. Mailinkorgen är nu tom.

Fysisk inbox: Ingen fysisk post idag heller.

Inboxen i min GTD-app: Jag använder Omnifocus, jag kommer återkomma till det med en hel artikel senare. Jag går igenom alla ideer som jag slängt in i inkorgen i Omnifocus sedan igår och flyttar in dem i de projekt där de hör hemma.

Jag börjar med idag-mappen i mailen och gör alla sakerna där i.

Sen går jag till Omnifocus, går till mina jobbprojekt. Jag har allt jag behöver för att jobba: min dator, min mobil, mina kollegor. Så i det högst prioriterade projektet börjar jag jobba på nästa actionpunkt som jag kan och orkar göra, och jobbar mig sen neråt i listan.

Jag har ett möte som resulterar i en ny sak jag ska göra i det aktuella projektet. Den saken hamnar på rätt prioplats i listan för det projektet.

Det här är bara jag och det har ingenting med GTD att göra, men jag vet att om jag går en rask promenad varje dag så rensar jag huvudet och får igång blodomloppet. Det gör att jag mår och jobbar rejält mycket bättre. Hett tips.

Jag tar upp min Erik-lista och betar av en handfull saker jag behöver bolla med honom.

Samma sak som innan lunch.

Kollegan frågar ”Möte med potentiell partner. Kan bli kul. Vill du haka på?”. Jag tar fram min projektlista, inser att det här mötet skulle hamna på 58:e plats i min lista och svarar därför helt enkelt att jag inte kan för det är inte tillräckligt viktigt. Ett mycket enkelt val.

Jag har ett möte som resulterar i tre saker som jag nu väntar på från mina kollegor. De tre sakerna hamnar på min väntar på-lista.

Jag har min mobil så jag plockar upp min mobillista. Det är tomt i min tågvagn och jag har åtta samtal att ringa ,så jag börjar med det första och hinner också med det andra. Det resulterar i en ny sak att göra, så jag skriver ner det i min inkorg.

Inte en tanke på jobb. Vi pratar om när vi ska träffa vännerna på lördag och jag skriver ner i min inkorg att jag ska köpa en flaska Babylon’s Peak på Systembolaget, med deadline på lördag.

Inte en tanke på jobb. Jag kollar min lista för mina träninspass och får fram vilka muskelgrupper jag ska fokusera på. Sedan nästan jonglerar med kettlebellsen på gymmet.

Inte en tanke på jobb. Det viktigaste för mig just nu är att producera klart den där låten jag suttit med ett tag. Jag behöver inte kolla på min lista för att minnas att jag vill göra det, däremot har jag skrivit ner några bra idéer som jag ska testa i musikprogrammet. Så jag tar fram den listan, tar på hörlurarna och rockar loss.

Jag tittar inte på min lista över saker att göra i morgon. Jag tittar inte på min kalender. Nu ska jag bara sova och slappna av.

Inte en tanke på jobb. Men en känsla. Jag känner att jag det varit en perfekt arbetsdag.